Mentions Légales

Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

Identification de l'entreprise

  • Nom de l'entreprise : Gestion ProHost Inc.
  • Forme juridique : Société par actions (S.A.)
  • Adresse du siège social : 630 Francis Byrne #213, G1H 7N4, Québec
  • Numéro d'immatriculation : 1178005006
  • Email : info@gestionprohost.com
  • Téléphone : 418-956-2659

Responsable de la collecte des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :

Maxime Potvin
Président Fondateur

Coordonnées de contact pour la gestion des données personnelles : info@gestionprohost.com

Objectif de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité vise à informer les utilisateurs du site gestionprohost.com des données personnelles que nous recueillons, de leur utilisation et de nos pratiques en matière de protection de la vie privée. Nous nous engageons à garantir une protection accrue des renseignements personnels conformément aux exigences légales, notamment la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, en vigueur au Québec.

Collecte des données personnelles

Nous collectons des données personnelles uniquement lorsque vous remplissez un formulaire, effectuez une réservation ou nous contactez par courriel. Les informations collectées peuvent inclure :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Adresse IP
  • Données de navigation (cookies, etc.)

Ces données sont utilisées exclusivement dans le cadre de l'exécution de nos services (réservation, communication, traitement des demandes, etc.). Nous ne recueillons aucune donnée supplémentaire sans vous en informer au préalable.

Finalités de la collecte des données

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Fournir les services et produits demandés
  • Améliorer l'expérience utilisateur
  • Vous informer sur nos produits et services (newsletter, offres spéciales, etc.)
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires

Consentement et droits des utilisateurs

En utilisant ce site, vous consentez expressément à la collecte et à l'utilisation de vos données personnelles dans les conditions décrites. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, ce qui n'affectera pas la légalité du traitement effectué avant ce retrait.

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit de suppression : Demander l'effacement de vos données personnelles, sous certaines conditions.
  • Droit d'opposition : Vous opposer à l'utilisation de vos données dans certains cas.
  • Droit à la portabilité : Demander la transmission de vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : info@gestionprohost.com

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation ou la modification. Nous utilisons notamment des technologies de cryptage, des pares-feux et un protocole SSL pour garantir la sécurité des informations échangées. Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée, et nous nous efforçons de maintenir un niveau de protection maximal.

Partage des données personnelles

Vos données personnelles ne seront ni vendues, ni échangées, ni louées à des tiers. Toutefois, nous pourrions être amenés à partager certaines informations avec des prestataires de services tiers pour la gestion des commandes, le traitement des paiements ou l'envoi de newsletters. Ces prestataires ne disposent que de l'accès nécessaire à ces informations et sont tenus de les traiter conformément à nos instructions.

Cookies

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Durée de conservation des données

Les données personnelles collectées sont conservées dans un environnement sécurisé pendant une durée maximale de 2 ans, après quoi elles seront supprimées ou anonymisées.

Exonération de responsabilité – Liens externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites externes. Nous ne sommes pas responsables de la politique de confidentialité de ces sites tiers ni de leurs pratiques en matière de collecte et d'utilisation des données personnelles.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, vous pouvez contacter :

Monsieur Maxime Potvin
Par courriel : info@gestionprohost.com
Par téléphone : 418-956-2659

En cas de cyber-attaque ou de fuite de données, nous nous engageons à vous en informer sans délai et à signaler l'incident à la Commission d'accès à l'information du Québec.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de changement substantiel, nous vous en informerons par un message sur notre site ou par e-mail. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour vous tenir informé des dernières mises à jour.

Dispositions finales

En utilisant notre site, vous acceptez les termes de la présente politique de confidentialité.

Mise à jour : Cette politique a été mise à jour le 23 janvier 2025.